Главна Дирекция
Гражданска Регистрация и Административно Обслужване

Описание на Продукта

ЛБД "Население" под Windows използва съвременни средства за управление на данните. Програмната система "Локална База Данни – Население" под Windows автоматизира всички дейности по ЕСГРАОН, свързани с управлението на информационните потоци от общините към национално ниво и обратно.

Система е внедрена в всичките 26 териториални звена (областни структури на ЕСГРАОН) и във всички общински администрации. Със служителите по ЕСГРАОН и АПОН в общинските администрации се поддържа се непрекъсната връзка от страна на експертите в ГД "ГРАО" и всички рационални предложения и забелязани недостатъци от страна на общините се отстраняват, като непрекъснато се изпращат актуализирани версии на програмните средства.

За развойно средство е използван VC++ от развойната среда Microsoft Visual Studio .NET 2003. Базата данни е MS SQL. Това е една от най- перспективните бази данни. Притежава отлични характеристики - производителност, цена/производителност и т.н. Всеки може да се убеди в това на http://www.tpc.org. Отличава се с отлична съвместимост с ОС (Windows – лидера в десктоп ОС) и интегрираност с развойната среда. Наличието на MSDE също е от съществено значение - потребителите (общинските администрации) не се налага да заплащат лицензи за СУБД, ако използват до няколко компютри в локалната си мрежа.

Програмната система ЛБД "Население" притежава следните възможности:

1. Въвеждането на всички входни документи за системата ЕСГРАОН.
2. Осигурен е стриктен логически и формален контрол на отделните показатели и групи от тях, както и на целите документи.
3. Средства за актуализация, журнализация и пълно архивиране на актуализационните документи.
4. Работа в диалогов режим – любимото програмно средство на потребители от общинските администрации, тъй като начина на работа максимално се доближава до тяхната ежедневна работа по картотечните регистри и без наличието на автоматизирани работни места.
5. Административно-правно обслужване на населението (АПОН)) – удостоверение за наследници, семейно положение и т.н. АПОН е лицето на отделите по гражданска регистрация в общинските администрации. Голяма част от функциите на фронт офисите са свързани с тези дейности.
6. Програмни средства за извършване на справки под формата на списъци - генератор на списъци.
7. Поддържане на националните класификатори (населени места, улици, КТЕРДЕ и др.)
8. Програмни средства, управляващи информационните потоци от общините към НБД и обратното им диспечиране.
9. Осигурена е пълна съвместимост със съществуващата версия под ДОС, тъй като в определен период двете системи ще се ползват успоредно.

Добавени са и някои нови възможности, произтичащи от използването на съвременни технологични решения. SQL позволява да се разшири обхватът на част от данните – съхранява се история на променени данни - стари адреси, имена, предишни бракове и разводи и др.

Необходимо е да бъде разработен още един модул за групова актуализация. Тази възможност е налице в старата версия и още през тази година ще се разработи и за новата.

Инструкция за инсталация на ЛБД "Население" под Windows

Системни Изисквания

Интеграция с Други Продукти

Програмен интерфейс за предоставяне на данни от ЛБД "Население" на други програмни продукти

ЛБД "Население" се използва в отделите по ЕСГРАОН в общинските администрации. Във всяка община се използват и много други програмни средства, автоматизиращи дейностите в различни административни звена – счетоводство, кадастър, деловодство, управление на човешки ресурси и др. Повечето от тези програмни продукти съхраняват и обработват лични данни за гражданите (подател на искане или молба в деловодната система, собственик на имот и др.).

Необходимо е личните данни на гражданите да бъдат в актуално състояние, независимо в коя програмна система се съхраняват и кой отдел на общинската администрация е отговорен. Това може да се постигне чрез програмна интеграция със системите, съхраняващи лични данни за гражданите в отделите по ЕСГРАОН.

ЛБД "Население" за Windows вече притежава унифициран програмен интерфейс за интеграция с други продукти. Интерфейса предоставя данни като имена, адреси и документ за самоличност за лица, които имат постоянен или настоящ адрес в рамките на съответната общинска администрация. Предоставят се само данни за определено лице по неговото ЕГН, търсене по имена или по други критерии не се разрешава. ГД "ГРАО" смята, че внедряването на едно такова решение в други продукти ще бъде изключително полезно.

Пример: Гражданин подава молба в общинската администрация. Тази молба се регистрира в деловодната система на общината. Необходимо е подателя да бъде описан (ЕГН, имена, адрес …) Чрез интерфейса към ЛБД "Население" деловодната система програмно (на заден фон) извлича тези данни от ЛБД. Така общинският служител въвежда единствено ЕГН на подателя на молбата т.е. интеграцията дава възможност за автоматично и прозрачно извличане на данните за гражданите.

Интегрирането с ЛБД "Население" ще доведе до:

• повишаване на качеството на работа на общинските администрации
• подобряване на обслужването на гражданите, тъй като личните данни за гражданите, използвани в програмните продукти в общинските администрации ще са максимално точни и актуални
• стъпка към изграждане на единна работна среда
• създаване на предпоставки за реализиране на реални електронни услуги на местно ниво, насочени към гражданите и бизнеса

Внимание: ГД "ГРАО" осигурява само техническа възможност за интеграция между ЛБД "Население" и други продукти. Разрешението за достъп до личните данни съхранявани в ЕСГРАОН отделите на общинските администрации зависи от администратора на лични данни (кмета на общината), който е отговорен за тях.

ЛБД "Население" версия 1.6.15.0 или по-висока притежава всички необходими модули позволяващи интеграция с други продукти. Поправки ако са необходими ще бъдат разпространявани заедно със съответната версия на продукта ЛБД "Население". ГД "ГРАО" осигурява специална версия на интеграционните модули предназначена за разработчици (developers), чрез която те могат да разработят и изпробват своите продукти без да им е необходимо да имат при себе си ЛБД "Население". Текущата версия, технически детайли и подробности за използването й можете да намерите тук.

Електронен Документ Акт за Раждане (ЕДАР)

От 01.01.2009 г. ГД “ГРАО” започва изграждането на Национален Регистър на Актовете за Раждане (НРАР). Поддържането на НРАР в актуално състояние ще се извършва от общинските администрации, като се обработват (въвеждат) всички актове за раждане. НРАР ще се актуализира чрез “Електронен Документ Акт за Раждане” (ЕДАР). ЕДАР е в XML формат и в него се съдържат всички данни от акта и съобщението за раждане. Чрез продукта ЛБД "Население" във функцията "Въвеждане на документи", на общинските администрации е предоставена възможност ЕДАР да бъде въвеждан и предаван за обработка в общия информационен поток на ИС на ГРАО. Имайки предвид оптимизирането на работата на общинските администрации по отношение на актосъставянето и работата им по гражданска регистрация, както и наличието на програмни средства, свързани с актосъставянето в общинските администрации, ГД “ГРАО” предоставя описание на формата на XML документа ЕДАР, описание на логическия контрол и зависимости, на които данните трябва да отговарят. Целта е да се направи възможно ИС на ГРАО да приема ЕДАР, подготвени (въведени) от програмни средства, функциониращи в общинските администрации. Необходимо е тези ЕДАР да бъдат в изискуемия XML формат и тяхното съдържание да отговаря на логическия контрол, прилаган за всички ЕДАР, включително и за тези подготвени (въведени) от ПП ЛБД “Население”.

Електронен Документ Акт за Смърт (ЕДАС)

От 01.01.2010 г. ГД “ГРАО” започва изграждането на Национален Регистър на Актовете за Смърт (НРАС). Поддържането на НРАС в актуално състояние ще се извършва от общинските администрации, като се обработват (въвеждат) всички актове за смърт. НРАС ще се актуализира чрез “Електронен Документ Акт за Смърт” (ЕДАС). ЕДАС е в XML формат и в него се съдържат всички данни от акта и съобщението за смърт. Чрез продукта ЛБД "Население" във функцията "Въвеждане на документи", на общинските администрации е предоставена възможност ЕДАС да бъде въвеждан и предаван за обработка в общия информационен поток на ИС на ГРАО. Имайки предвид оптимизирането на работата на общинските администрации по отношение на актосъставянето и работата им по гражданска регистрация, както и наличието на програмни средства, свързани с актосъставянето в общинските администрации, ГД “ГРАО” предоставя описание на формата на XML документа ЕДАС, описание на логическия контрол и зависимости, на които данните трябва да отговарят. Целта е да се направи възможно ИС на ГРАО да приема ЕДАС, подготвени (въведени) от програмни средства, функциониращи в общинските администрации. Необходимо е тези ЕДАС да бъдат в изискуемия XML формат и тяхното съдържание да отговаря на логическия контрол, прилаган за всички ЕДАС, включително и за тези подготвени (въведени) от ПП ЛБД “Население”.

Електронен Документ Акт за Брак (ЕДАБ)

От 01.01.2011 г. ГД “ГРАО” започва изграждането на Национален Регистър на Актовете за Брак (НРАБ). Поддържането на НРАБ в актуално състояние ще се извършва от общинските администрации, като се обработват (въвеждат) всички актове за брак. НРАБ ще се актуализира чрез “Електронен Документ Акт за Брак” (ЕДАБ). ЕДАБ е в XML формат и в него се съдържат всички данни от акта и съобщението за граждански брак. Чрез продукта ЛБД "Население" във функцията "Въвеждане на документи", на общинските администрации е предоставена възможност ЕДАБ да бъде въвеждан и предаван за обработка в общия информационен поток на ИС на ГРАО. Имайки предвид оптимизирането на работата на общинските администрации по отношение на актосъставянето и работата им по гражданска регистрация, както и наличието на програмни средства, свързани с актосъставянето в общинските администрации, ГД “ГРАО” предоставя описание на формата на XML документа ЕДАБ, описание на логическия контрол и зависимости, на които данните трябва да отговарят. Целта е да се направи възможно ИС на ГРАО да приема ЕДАБ, подготвени (въведени) от програмни средства, функциониращи в общинските администрации. Необходимо е тези ЕДАС да бъдат в изискуемия XML формат и тяхното съдържание да отговаря на логическия контрол, прилаган за всички ЕДАБ, включително и за тези подготвени (въведени) от ПП ЛБД “Население”.

Чрез посочения по-долу линк, могат да бъдат изтеглени XSD схемите, описващи структурата на XML файла, както и пълния логически контрол на ЕДАР, ЕДАС и ЕДАБ. В процеса на работа са възможни незначителни промени и подобрения, които своевременно ще бъдат публикувани в Интернет, за да могат разработчиците на други продукти, използвани в общинските администрации да нанесат съответните промени в своите продукти.

XSD схеми, Логически контрол - Версия 1.10, актуално към 25.03.2013 г. (Забележка: поддържа се и предната версия.)