Единна Система за Гражданска Регистрация и Административно Обслужване на Населението

История

ЕСГРАОН е национална система за гражданска регистрация на физическите лица в Република България и източник на лични данни за тях.

ЕСГРАОН е създадена през 1977 г. с постановление N 15 на МС чрез анкетиране на всички български граждани, като за всяко лице е съставен Личен Регистрационен Картон (ЛРК).

За всяко физическо лице, подлежащо на вписване в регистъра на населението, се създава електронен личен регистрационен картон в регистъра на населението.

Според Чл. 25. от Закона за гражданската регистрация (Изм. - ДВ, бр. 39 от 2011 г., в сила от 20.05.2011 г.) Електронният личен регистрационен картон съдържа следните данни:

  1. име, изписано на български език и на латиница;
  2. псевдоним;
  3. име в чужбина;
  4. пол;
  5. дата на раждане - ден, месец, година;
  6. единен граждански номер;
  7. гражданство и статут на пребиваване;
  8. място на раждане - област, община, населено място, а за родените извън територията на Република България - държава;
  9. акт за раждане - номер, дата и място на съставяне в Република България;
  10. постоянен адрес;
  11. настоящ адрес;
  12. семейно положение;
  13. акт за сключен брак - номер, дата, място на съставяне; дата и държава на сключване на брака, ако не е сключен в Република България;
  14. съпруг/а - ЕГН или дата на раждане, име, пол, постоянен адрес, гражданство, а за починалите - номер, дата и място на съставяне на акта за смърт;
  15. съдебно решение за прекратяване на брака - номер на делото, по което е постановено решението, датата, на която влиза в сила, и наименование на съда, който го е постановил;
  16. деца - ЕГН или дата на раждане, име, пол, постоянен адрес, гражданство, а за починалите - номер, дата и място на съставяне на акта за смърт;
  17. майка - ЕГН или дата на раждане, име, постоянен адрес, гражданство, а за починалите - номер, дата и място на съставяне на акта за смърт;
  18. баща - ЕГН или дата на раждане, име, постоянен адрес, гражданство, а за починалите - номер, дата и място на съставяне на акта за смърт;
  19. братя/сестри - ЕГН или дата на раждане, име, име на другия родител - ако е еднокръвен или едноутробен, пол, постоянен адрес, гражданство, а за починалите - номер, дата и място на съставяне на акта за смърт;
  20. издаден документ за самоличност - вид, номер и дата на издаване;
  21. правни ограничения (вид);
  22. починал - дата и място на смъртта; акт за смърт - номер, дата и място на съставяне;
  23. особени бележки.

Единната система за гражданска регистрация ползва и поддържа следните класификатори:

  1. Класификатор на областите
  2. Класификатор на общините
  3. Национален класификатор на населените места
  4. Национален класификатор на локализационните единици. (Под “локализационна единица” следва да се има предвид – площад, булевард, улица, жилищен комплекс, квартал и други, съгласно чл.89, ал.3 от Закона за гражданската регистрация.)
  5. Национален класификатор на адресите
  6. Класификатор на държавите
  7. Класификатор на болестите

Единен Граждански Номер

Единният Граждански Номер (ЕГН) се състои от 10 цифри. Първите 6 цифри са дата на раждане (ГГММДД), следващите 3 са поредност на раждането - число от 000 до 999 и десетата цифра е контролна.

фиг.1
номер на позицията в ЕГН123456789
умножение*********
тегла2485109736

Коректността на ЕГН се установява чрез проверка на датата, пола на лицето и контролната цифра.

  1. Проверка на датата:

    Проверяват се денят, месецът и годината за валидна дата. За родените преди 01.01.1900 г. към месеца се прибавя числото 20. За родените след 31.12.1999 г. към месеца се прибавя числото 40.

  2. Проверка на пол:

    Деветата цифра на ЕГН (фиг.1) е четна за мъже и нечетна за жени.

  3. Алгоритъм за изчисляване на контролната цифра:
    1. Умножават се стойностите (фиг.1) от всяка позиция със съответното тегло, посочено под номера на позицията.
    2. Сумират се получените произведения.
    3. Сумата по т.2 се дели на 11, взема се остатъкът от деленето.
    4. Ако полученият остатък от т.3 е число по-малко от 10, то става контролно число. Ако е равно на 10, контролното число е 0.

Пример: 6101047500 - Мъж, с дата на раждане 04.01.1961 г. Посоченият ЕГН е верен, но такова лице не съществува.

Със заповед N РД 02-14-637/22.06.1998 година министърът на регионалното развитие и благоустройството утвърди промяната, касаеща ЕГН за лицата, които ще бъдат родени през следващия век.

Можете да въведете ЕГН за проверка на коректност

Информационни Нива

Национална База Данни

От 1994 г. е изградена и функционира НБД. В базата се съхраняват данни за над 11 500 000 лица. Това са:

  • всички живи и починали български граждани;
  • чужденците, които са получили разрешение за дългосрочно или постоянно пребиваване в Република България;
  • чужденците, които са получили статут на бежанец или хуманитарен статут или на които е предоставено убежище в Република България;

НБД съдържа:

  • Данните на лицата в съответствие с чл. 25 от Закона за гражданската регистрация
  • История на променените имена на лицата - от 1990 г.
  • История на променените ЕГН-та на лицата - от 1994 г.
  • Архив на обработените Актуализационни съобщения след 01.01.1994 г.
  • История на променените постоянни адреси на лицата - след 01.01.2000 г.
  • История на променените настоящи адреси на лицата - след 01.01.2000 г.
  • История на променените гражданства на лицата - след 01.01.2000 г.
  • История на променените правни ограничения на лицата - след 01.01.2000 г.

НБД се актуализира ежедневно. Разработена е диалогова информационно-търсеща система, позволяваща търсене на информация за дадено лице или група по ЕГН, име или адрес. Достъпът до НБД "Население" в диалогов режим се осъществява през защитен WEB сървър през INTERNET. Към края на 2011 г. се извършват над 5000 on-line справки дневно.

От 1991 г. всички избирателни списъци се опечатват чрез ЕСГРАОН. Регулярно се предоставят различни списъци и таблици за социологически изследвания. Предоставят се данни на МВР, НОИ, НАП, НЗОК, НСИ и др.

Регионални База Данни

В РБД сe съхраняват данните на лицата с постоянен и настоящ адрес в съответната област. Предназначението на РБД е за справки, отпечатване на произволни списъци и таблици на базата на поддържаните показатели, подготовка на входните документи за ЕСГРАОН (съобщение за раждане, брак, смърт, адресна карта и др.). РБД се експлоатира в Териториалните звена "Гражданска Регистрация и Административно Обслужване" на персонални компютри.

Локални База Данни

В ЛБД сe съхраняват данните на лицата с постоянен и настоящ адрес в съответна община. Те представляват автоматизиран картотечен регистър за населението. Чрез ЛБД общинската администрация извършва административно-правно обслужване на населението, подготовка на данни за актуализация на РБД и НБД, информационно обслужване на общински структури и др.

ЛБД е внедрена във всички общини в Р България.

Актуализирането на информационните масиви на ЕСГРАОН се извършва с актуализационни документи, които  се обработват възможно най-близо до местосъставянето им - в общинските центрове. Служителите в общинската администрация обработват тези документи чрез ЛБД и предават актуализационните файлове на ТЗ "ГРАО". ТЗ "ГРАО" актуализира РБД чрез тези файлове и ги препредава за актуализация в НБД. То също така обработва онази част от актуализационните документи, които не са пристигнали от общини с ЛБД. По отношение на показателите "постоянен адрес" и "настоящ адрес" се извършва обратна актуализация.От НБД към ТЗ "ГРАО" и общините се изпращат файлове с данни за лицата, сменили своя постоянен или настоящ адрес, така че в записа на лицата стоят актуални адреси.

Главна Дирекция

С постановление N 154 от 1992 г. на МС ръководството и контрола по функционирането и развитието на ЕСГРАОН са възложени на Главна Дирекция "Гражданска Регистрация и Административно Обслужване" (ГД "ГРАО") към Министерство на Регионалното Развитие и Благоустройството (МРРБ) и 28 Териториални звена "ГРАО" (ТЗ "ГРАО") в областните градове.

ГД "ГРАО"
Централа(02) 988 17 51
(02) 987 67 53
(02) 986 34 86
Факс(02) 986 08 95
Служители
ИменаДлъжност
Иван ГетовГлавен Директор
Радка ИлиеваГлавен специалист (централа)
"Методология и контрол"
Нина СимеоноваНачалник отдел
Петя БулановаДържавен експерт
Боряна ТаневаДържавен експерт
Биляна ДимитроваДържавен експерт
Жулиета НачеваГлавен експерт
Асен АнтовГлавен експерт
Росица ДимитроваСтарши експерт
Пенка СтанчеваМладши експерт
Мая ПетроваСтарши експерт
Десислава СтойчеваМладши експерт
"Електронна обработка на информацията"
Венцислав ХристовНачалник отдел
Румен ЧифлиджановДържавен експерт
Национална База Данни
Шела ПинкасНачалник сектор
Наталия ВелковаДържавен експерт
Регионални бази данни
Юлиян ВанковНачалник сектор
Радослав ПеевДържавен експерт
Информационна сигурност
Тома БусаровНачалник сектор
Чавдар МарковДържавен експерт
Илиян ДимитровГлавен експерт

Териториални Звена

Главната дирекция "ГРАО" (ГД "ГРАО") има териториални звена в административните центрове на областите, на които е разделена територията на Република България.

България - карта ТЗ "ГРАО" Благоевград ТЗ "ГРАО" Бургас ТЗ "ГРАО" Варна ТЗ "ГРАО" Велико Търново ТЗ "ГРАО" Видин ТЗ "ГРАО" Враца ТЗ "ГРАО" Габрово ТЗ "ГРАО" Добрич ТЗ "ГРАО" Кърджали ТЗ "ГРАО" Кюстендил ТЗ "ГРАО" Ловеч ТЗ "ГРАО" Монтана ТЗ "ГРАО" Пазарджик ТЗ "ГРАО" Перник ТЗ "ГРАО" Плевен ТЗ "ГРАО" Пловдив ТЗ "ГРАО" Разград ТЗ "ГРАО" Русе ТЗ "ГРАО" Силистра ТЗ "ГРАО" Сливен ТЗ "ГРАО" Смолян ТЗ "ГРАО" София-Град ТЗ "ГРАО" София-Област ТЗ "ГРАО" Стара Загора ТЗ "ГРАО" Търговище ТЗ "ГРАО" Хасково ТЗ "ГРАО" Шумен ТЗ "ГРАО" Ямбол

ВАЖНО! От съображения за ограничаване на възможностите за автоматизиран спам, в таблицата са посочени само префиксите на оригиналните e-mail адреси. Пълният адрес се образува като се прибави @grao.bg

АдресСлужителиТелефониE-mail
ТЗ "ГРАО" Благоевград
Сградата на Общинска администрация Благоевград
Етаж 4
Мария ВЛАХОВА - началник отдел
Кирил МЕЛНИКЛИЙСКИ - главен експерт
Нина КОШУТАНСКА - старши експерт
073 / 88 58 11
073 / 88 58 12
bl
ТЗ "ГРАО" Бургас
ул."Цар Петър" 5Б
Сградата на ТД на НАП,
ет.13, ст.2 и 3
пощ.кутия 83
Светозар ЗЕХИРЕВ - началник отдел
Любка КЪНЕВА - главен експерт
Зинаида ВАСИЛЕВА - главен експерт
Мария РАЙЧЕВА - главен специалист
056 / 84 17 54
056 / 84 15 89
bs
ТЗ "ГРАО" Варна
Бул. "8-ми приморски полк" 43,
Етаж 9, стая 909
Надя КУЛЕВА - началник отдел
Ана ХРИСТОВА - главен експерт
Бисерка КАРАКАШЕВА - главен специалист
Цветелина РАЙЧЕВА - главен експерт
Маргарита БОЖИЛОВА - главен специалист
052 / 659 141
052 / 659 135
vn
ТЗ "ГРАО" Велико Търново
Пл. "Център" №2
Етаж 5, стаи 507 и 508
Пенчо СТАНЧЕВ - началник отдел
Чавдар МИХАЙЛОВ - главен експерт
Донка СЛАВЧЕВА - главен специалист
062 / 62 99 31
062 / 62 99 32
vt
ТЗ "ГРАО" Видин
Сградата на община Видин
Етаж 7, стаи 2 и 5
Ирина ГЕОРГИЕВА - началник отдел
Пепа ЖЕЛЕЗОВА - главен експерт
Валентина СИМЕОНОВА - оператор компютър
094 / 60 11 47
094 / 60 11 79
vd
ТЗ "ГРАО" Враца
Сградата на общината
Етаж 3, стая 70
Бойко ИВАНОВ - началник отдел
Жулиета НАЦЕВА - старши експерт
Малина ЧЕРВЕНКОВА - главен специалист
092 / 66 53 11vr
ТЗ "ГРАО" Габрово
Габрово 5300,
ул. "Брянска" № 30, ет.10, офиси 5, 6.
Елена ЧАКАЛОВА - началник отдел
Ивелина МИТЕВА - старши експерт
Йорданка НЕНОВА - програмист
066 / 80 88 07gb
ТЗ "ГРАО" Добрич
Сградата на община Добрич
Етаж 11, Корпус 3, стаи 1101,1102 и 1103
Лиляна МИТЕВА - началник отдел
Юлия ЕЛЕНСКА - главен специалист
Дияна ИВАНОВА - специалист
058 / 60 46 07
058 / 60 34 79
do
ТЗ "ГРАО" Кърджали
ул. "Отец Паисий" №3, ет 2, стая №16 и №17Донка ТЕНЧЕВА - началник отдел
Стела КАЦАРОВА - главен експерт
Диана МИТЕВА - старши експерт
0361 / 6 21 81
0361 / 6 21 82
kj
ТЗ "ГРАО" Кюстендил
Сградата на община Кюстендил
Етаж 1, стая 14
Иво ВЕЛИНОВ - началник отдел
Красимир КРУМОВ - главен експерт
Лидия ГОРОВА - старши специалист
078 / 52 43 58kn
ТЗ "ГРАО" Ловеч
Сградата на областна администрация
Етаж 7, стаи 705 и 704
Венета КАЛЕЙЧАНСКА - началник отдел
Румяна РАЛЧОВСКА - главен експерт
Дарина АТАНАСОВА - програмист ГРАО
068 / 604 201
068 / 604 202
lv
ТЗ "ГРАО" Монтана
Сградата на областна администрация
Етаж 3, стая 311, 312
Неда СТОЯНОВА - началник отдел
Зорница БУРЧИНА-ДИМИТРОВА - старши експерт
Цеца ИСТАТКОВА - оператор компютър
096 / 300 771
096 / 305 549
mo
ТЗ "ГРАО" Пазарджик
ул."Гурко"№3А ет.3Марияна ЙОТИНОВА-МАЧКАНСКА - началник отдел
Лидия КРЪСТЕВА - главен специалист
Йорданка АТАНАСОВА - главен специалист
034 / 44 56 60pz
ТЗ "ГРАО" Перник
ул. "Св.св.Кирил и Методи"№11Катя ПАНОВА - началник отдел
Стефка ГАВРИЛОВА - главен експерт
Величка ДИМИТРОВА - старши експерт
076 / 60 07 89pk
ТЗ "ГРАО" Плевен
Сградата на общината
Етаж 4, стая 97
Илия КОЙЧЕВ - началник отдел
Марияна ФИЛЕВА - главен експерт
Таня ТОТЕВА - главен експерт
064 / 82 49 67
064 / 88 12 38
pl
ТЗ "ГРАО" Пловдив
Ул."БОГОМИЛ" №31 ет.4
Бойко ДИМОВ - началник отдел
Тонка ГРИГОРОВА - главен експерт
Димитрия ГАНЧЕВА - главен експерт
Нина АТАНАСОВА - главен специалист
Ана ПОПОВА - главен специалист
Ненка ВЪЛКОВА - програмист
032 / 62 49 74
032 / 62 82 02
032 / 63 06 52
pd
ТЗ "ГРАО" Разград
Сградата на общината
Етаж 5, стая 502
Данка РУСЕВА - началник отдел
Мариета ПЕТКОВА - главен експерт
Николинка ПЕТРОВА - старши експерт
084 / 61 82 36
084 / 66 10 38
rz
ТЗ "ГРАО" Русе
Площад "Свобода" № 6
ет.5 ст.ст.529 и 530
Лиляна КАДИШЕВА - началник отдел
Мая ДРУМЕВА - главен експерт
Калина ИГНАТОВА - старши експерт
082 / 82 62 16
082 / 82 62 15
rs
ТЗ "ГРАО" Силистра
ул.Христо Смирненски 2
ет.6 стая 36
Мария ГЕОРГИЕВА - началник отдел
Даниела ТОКУШЕВА - главен експерт
Любомира ОГНЕВА - оператор компютър
086 / 82 22 95ss
ТЗ "ГРАО" Сливен
Сградата на общината
Етаж 4, стаи 69 и 70
Светлана ТОДОРОВА - началник отдел
Хубавина КОСТАДИНОВА - главен специалист
Емилия ИВАНОВА - оператор компютър
044 / 62 52 67sl
ТЗ "ГРАО" Смолян
Бул. "България" № 14, Областна Администрация,
ет. 4, стая 409
Евгения ВЛАДИМИРОВА - началник отдел
Пенка ЧОЛАКОВА - главен специалист
Рени Василева - оператор компютър
0301 / 6 27 44sm
ТЗ "ГРАО" София-Град
Ул. Позитано №30
Етаж 6, стая 602
Янка ДЕМИРЕВА - МАЛКОЧЕВА - началник отдел
Иванка ГАЧЕВСКА - главен експерт
Мариета МАДЖАРОВА - главен експерт
Магдалена СПАСОВА - главен експерт
Недка АНГЕЛОВА - главен експерт
Анелия КИРОВА - главен експерт
Венерка ТРАЙКОВА - главен специалист
Наташа ТЕРЗИЕВА - главен специалист
02 / 988 31 73
02 / 988 47 78
02 / 987 25 42
02 / 988 47 16
02 / 988 47 75
sg
ТЗ "ГРАО" София-Област
Ул. Позитано №30
Етаж 6, стая 604, 605
Наташа ХРИСТОВА - началник отдел
Камелия ГРОЗДАНОВА - главен експерт
Йорданка АНГЕЛОВА - главен специалист
02 / 987 16 70
02 / 988 47 15
02 / 987 36 49
sf
ТЗ "ГРАО" Стара Загора
Сградата на общината
Етаж 8, стаи 810 и 811
Светослав МУТАФОВ - началник отдел
Мария СТАЙКОВА - главен специалист
Пенка МИТЕВА - главен специалист
Денка КИРЧЕВА – оператор компютър
042 / 62 45 28
042 / 61 46 88
042 / 62 89 73
042 / 61 46 85
sz
ТЗ "ГРАО" Търговище
Сградата на общината
Етаж 4, стая 79
Веселина НЕДЕЛЧЕВА - началник отдел
Ива ЦЕКОВА-СТОЙЧЕВА - главен експерт
Цветелинка СТОЯНОВА - главен специалист
0601 / 6 53 95
0601 / 6 31 03
tg
ТЗ "ГРАО" Хасково
ул."Патриарх Евтимий" 2,
ет.3 стаи 100, 101
Геновева ХРИСТОВА - началник отдел
Милена МИТЕВА - главен експерт
038 / 66 48 05hs
ТЗ "ГРАО" Шумен
Сградата на общината
Етаж 2, стаи 218 и 241
Катя ИВАНОВА - началник отдел
Валя АРХОНОВА - главен специалист
Камелия ЧАКЪРОВА - оператор компютър
054 / 87 71 31
054 / 87 71 08
sh
ТЗ "ГРАО" Ямбол
Сградата на общината, стаи 426 и 427Добрина КЛИСУРСКА - началник отдел
Антоанета ПАШОВА - главен експерт
Тонка КОСЕВА - програмист ГРАО
046 / 66 22 38jb